У оквиру Секретаријата организују се стручне службе за обављање послова ваннаставне делатности и то: материјално-финансијске, правне, студентске, библиотечке, послове везане за информациони систем, снабдевање уџбеничком литературом, техничке, архивске, послове одржавања и набавке, помоћне послове и др. које свој рад интегришу у Академију.
У одсецима Академије организују се канцеларије служби за обављање ваннаставних делатности.
Јелена Петковић
Секретар Академије
+381 18 588 210
jelena.petkovic@akademijanis.edu.rs
Милица Младеновић
Правно кадровски аналитичар
+381 18 588 210 
milica.mladenovic@akademijanis.edu.rs
Ирина Ценић
Самостални стручно-технички сарадник за студије и студентска питања
+381 18 588 210
irina.cenic@akademijanis.edu.rs
Славољуб Стевановић
Руководилац финансијско-рачуноводствених послова
+381 18 588 210 
slavoljub.stevanovic@akademijanis.edu.rs
Горан Милосављевић
Руководилац послова информационих система и технологија
+381 18 588 210
goran.milosavljevic@akademijanis.edu.rs
Магдалена Крстић Цветковић
Пословни секретар
+381 18 588 210
magdalena.krstic.cvetkovic@akademijanis.edu.rs
Јована Николић
Виши стручно-технички сарадник за рад за остале делатности  – сарадник за рад у архиви
+381 18 588 210
jovana.nikolic@akademijanis.edu.rs
Дмитар Допуђа
Финансијско-рачуноводствени аналитичар за међународне пројекте
+381 18 588 210
dmitar.dopudja@akademijanis.edu.rs
Јелена Тодоровић
Дипломирани правник за правне, кадровске и административне послове
+381 18 588 210
jelena.todorovic@akademijanis.edu.rs